Tugas Istilah Pengadaan

March 23, 2011 by  

Artikel ini ada pada kategori Pengadaan - Pengadaan Barang Jasa

Dapet tugas untuk mengisi beberapa istilah pengadaan nih… mohon dikoreksi kalau salah 🙂

Purchasing Terms

1. Ex Works

the buyer pays for all insurance and transportation from the seller’s premises, and the seller’s only responsibility is making the goods available at the seller’s premises.

pembeli membayar untuk semua asuransi dan transportasi dari tempat penjual, dan tanggung jawab penjual adalah  hanya membuat barang yang tersedia di tempat penjual.

2. Price Rulling

Pembelian dengan harga yang sudah ditentukan terlebih dahulu, apakah harga sebelum atau pada saat barang terkirim

3. E & OE

Errors and Omissions Error Excepted

The phrase is used in an attempt to reduce legal liability for incorrect or incomplete information supplied in a contractually related document such as a price list, quotation or specification. It is often applied as a disclaimer in situations in which the information to which it is applied is relatively fast moving. In legal terms, it seeks to make a statement that information cannot be relied upon, or may have changed by the time of use.

Kondisi ini sebaiknya dihindari, jangan muncul di kontrak.

digunakan dalam upaya untuk mengurangi kewajiban hukum apabila ada informasi yang salah atau tidak lengkap dalam kontrak, seperti kutipan daftar harga, atau spesifikasi. Hal ini sering digunakan sebagai disclaimer dalam situasi di mana informasi relatif cepat berubah. Dalam istilah hukum, ia berusaha untuk membuat pernyataan bahwa informasi tidak dapat diandalkan, atau mungkin telah berubah oleh waktu penggunaan

4. MOQ

Minimum or Maximum Order Quantity

Pemesanan minimum atau maksimal, secara ekonomi spplier tentunya memiliki kapastias berapa pemesanan yang dapat dilakukan pada level pabrikan, distributor, agen atau toko eceran.

5. Ex Gracia

When something has been done ex gratia, it has been done voluntarily, out of kindness or grace. In law, an ex gratia payment is a payment made without the giver recognising any liability or legal obligation.

Memberi kompensasi tapi tidak menerima tanggungjawab atas peristiwa yang terjadi dan diselesaikan tanpa penyelesaian hukum .

Misal: kita kesetrum oleh colokan listrik di hotel, kita bisa saja menyelahkan pihak hotel karena tidak menyediakan colokan yang lebih bagus, namun hotel juga bisa tidak menerima tuntutan kita, namun bila hotel mau memberikan kompensasi atas kejadian tsb misal dengan memberikan uang kompensasi atau  voucer menginap gratis atau lainnya, dan kita tidak membawanya ke ranah hukum maka itulah ex gracia.

6. Lead Time

A lead time is the latency (delay) between the initiation and execution of a process. For example, the lead time for ordering a new car from a manufacturer may be anywhere from 2 weeks to 6 months. In industry, lead time reduction is an important part of lean manufacturing.

Waktu untuk proses pengadaan atau pembelian.

Internal lead time sampai dengan kontrak

Eksternal lead time sampai dengan selesai pelaksanaan

7. ASAP

As Soon As Possible => mean NOTHING

Secepatnya bila mungkin, tapi mungkin dan tentunya selalu ada kepentingan lain , jadi dalam pengadaan jangan gunakan ASAP, karena ini arti “nothing” tidak ada artinya, harus di buat jelas, kapan? Jangan as soon as possible

8. BATNEEC

Best available techniques not entailing excessive costs

Penyedia harus menyediakan teknologi terbaik yang ada dengan mempertimbangkan biaya yang ada secara bijaksana

9. Blanket Order

an order the customer makes with its supplier which contains multiple delivery dates scheduled over a period of time, sometimes at predetermined prices. It is normally used when there is a recurring need for expendable goods. Hence, items are purchased under a single purchase order (P.O) rather than processing a separate P.O. each time supplies are needed.

Having a blanket order dispenses the customer from holding large inventories and avoids the administrative expense of processing frequent purchase orders, while favoring discount pricing through volume commitments.

Kita sudah pasti akan memesan beberapa barang dari katalog supplier (harga bisa saja sudah dipastikan)  tetapi belum jelas kebutuhannya; item apa saja barangnya, dan/atau kapan dan/atau berapa jumlah, keuntungannya bisa dibuat 1 PO dari pada setiap kali kita butuh dibuat PO-nya (jadi banyak PO-nya), bisa menghemat waktu dan hemat uang juga dengan diskon (via komitmen volumenya) yang diperoleh dengan blanket order. Bisa juga pemesan dijadualkan dalam periode tertentu.

Contoh: ATK yang cukup banyak dan berulang (kertas, tinta, hekter, pena, pensil, dsb), kita tidak mengetahui dengan pasti berapa per minggu atau per bulan kita butuh kertas atau tinta atau atk lainnya misalnya, sehingga dengan blanket order kita bisa mengorder kapan saja atau dikirim secara reguler untuk kebutuhan atk, tanpa menunggu kehabisan kertas atau tinta.

10. Call off Contract

A call-off contract is used for the supply of a specific quantity (a minimum and maximum range can be given) of goods or services over a given time period, subject to the prices, specifications and terms and conditions agreed. Delivery will be made either to a delivery schedule built into the call-off contract, or more usually by separate ‘call-off’ orders placed against the contract.

Kontrak yang fokus pada jumlah yang sudah ditentukan, misalkan kita butuh 100 rim kertas so call off contract minta per minggu atau interval tertentu dikirim 2 rim.

==================================================================================
Memerlukan Narasumber/Instruktur Training (Bimbingan Teknis) atau Konsultasi Pengadaan Barang/Jasa untuk Pemerintah berdasarkan Perpres 54 tahun 2010 atau Swasta berbasis Supply Chain Management & Essential Procurement, Silahkan hubungi wwww.heldi.net via HP. 081111-64-600- email: heldi_y@yahoo.com
Bagi para Supplier Barang/Jasa, Penyedia product yang ingin mempromosikan produk atau barang/jasa nya di Pojok Penyedia/Supplier, silahkan kirimkan email mengenai produk barang/jasa nya. ==================================================================================
Share
Punya cerita tentang kota Bogor dan sekitarnya, atau mau promosi usaha anda di kota Bogor, silahkan kontennya ke: heldi_y@yahoo.com , jangan ragu segera dikirm content-nya, ditunggu ya postingannya segera...

Komentar Anda... Speak Your Mind

Tell us what you're thinking...
and oh, if you want a pic to show with your comment, go get a gravatar!