Hal-hal yang harus diperhatikan peserta lelang dalam proses pelelangan

Beberapa kali menjadi panitia pengadaan pada beberapa dinas dan sektoral di kota Bogor, menarik juga untuk memperhatikan perilaku peserta pengadaan dalam mengikuti proses pelelangan. Dari beberapa proses pengadaan yang diikuti selama 3 tahun ini, saya memperhatikan ada beberapa hal yang harus diperhatikan peserta pengadaan dalam menjalani proses pelelangan. Hal-hal tersebut antara lain:

1. Proses Aanwijzing; Penjelasan lelang atau aanwijzing sesuai keppres 80 tahun 2003 sebenarnya bukan merupakan keharusan bagi peserta lelang untuk mengikutinya, namun mengetahui dan mengikuti perubahan-perubahan yang muncul dan penjelasan-penjelasan mendetail terhadap dokumen pengadaan itulah yang penting. Apabila peserta pelelangan tidak mengikuti aanwijzing maka minimal membaca dan mengikuti semua perubahan dan petunjuk detail dalam BAP / Risalah Aanwijzing itu wajib hukumnya. Banyak sekali peserta lelang yang tidak mengikuti aanwijzing ternyata dokumen penawarannya tidak sesuai dengan petunjuk detail atau perubahan yang ada dalam BAP/risalah aanwijzing, contoh kecil tapi fatal/menggugurkan antara lain, perubahan judul/nama paket pekerjaan dan alamat surat menyurat dua pont ini muncul pada halaman paling depan dalam dokumen penawaran yaitu dalam surat penawaran, sehingga kesalahan ini langsung menjadi catatan bagi panitia dan peserta lelang lainnya, karena dapat diketahui langsung pada saat pembukaan dokumen penawaran. Jadi apabila tidak bisa mengikuti aanwijzing wajib hukumnya untuk para peserta pengadaan untuk membaca dan mengikut perubahan dan petunjuk detail dalam BAP/risalah aanwijzing, tentunya jangan lupa juga membaca semua petunjuk dalam dokumen pengadaannya. Akan lebih sempurna apabila peserta pengadaan dapat mengikuti dan aktif dalam penjelasan lelang, sehingga hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan juga perubahan-perubahan terhadap dokumen pengadaan dapat diikuti dengan baik, juga hal-hal yang dapat menggugurkan penawaran dapat diperjelas pada saat aanwijzing.

Read more