Bagaimana caranya agar terundang pada paket Non Terder? ini adalah pertanyaan terakhir yang muncul di blog heldidotnet ketika postingan ini ditulis. Saya yakin pertanyaan ini cukup mewakili para pelaku usaha terutama usaha mikro kecil atau koperasi yang ingin masuk ke dalam pengadaan barang jasa pemerintah. Untuk itu saya coba bahas pertanyaan bagus ini ya.

Seperti yang ada dalam aturan pengadaan barang/jasa pemerintah, untuk dipilih menjadi penyedia dalam pengadaan pemerintah ada 2 cara besar, yaitu melalui Kompetisi atau Non Kompetisi, atau secara detailnya yaitu:

  1. E-Purchasing
  2. Pengadaan Langsung
  3. Penunjukan Langsung
  4. Tender Cepat
  5. Tender

Nomor 1 sd 3 itu adalah Non Kompetisi atau istilah lainnya NON TENDER seperti pada pertanyaan yang ditanyakan, sedangkan 4 dan 5 adalah dengan kompetisi atau cara Tender. Kalau untuk konsultan itu dengan Seleksi ya, dan non Seleksinya untuk Jasa Konsultansi tidak ada E-purchasing.

Dari sedikit penjelasan di atas berarti jawaban awalnya adalah; Bagaimana bisa terundang atau masuk ke Pengadaan Pemerintah tanpa Tender/Tender Cepat? ada 3 cara yaitu melalui 1. Katalog Elektronik dengan belanja E-purchasing nantinya, kemudian melalui 2. Pengadaan Langsung dan Melalui  3. Penunjukan Langsung.  Oke kita bahas satu per satu ya…

E-Purchasing melalui Katalog Elektronik.

Nah ini sedang gencar gencarnya di sosialisasikan agar para pelaku usaha bisa masuk ke dalam Katalog Elektronik atau e-katalog. Untuk masuk ke dalam e-katalog pemerintah (lkpp) sekarang syaratnya sangat mudah dan sedikit sekali. Pelaku usaha yang ingin barangnya dibeli oleh para user di pemerintah cukup melakukan 3 langkah mudah berikut ini, yaitu:

  1. Daftar di LPSE setempat.
  2. Isikan data sikap
  3. Upload Produk nya

Penjelasan satu per satu langkanya adalah sebagai berikut:

Daftar di Layangan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) setempat, ini dilakukan secara ONLINE melalui website LPSE nya, apa alamat LPSE nya, silahkan di google saja, misalkan tempat usaha bapak/ibu ada di Kota Bogor maka ketikan di dengan kata kunci “lpse kota bogor” maka di google pasti akan muncul alamat  https://eproc.kotabogor.go.id/eproc4/  nah selanjutnya silahkan masuk ke manu Daftar dan melakukan isian yang diperlukan.

Selanjutnya nanti akan di minta Mendaftarkan email, Menerima email konfirmasi pendaftaran, Melakukan konfirmasi email pendaftaran, dan Mengisi Form Pendaftaran

Setelah selesai pendaftaran maka akan dilakukan verifikasi OFFLINE di LPSE nya dan kalau sudah terverifikasi akan aktif akunnya. Aktivasi User ID dan password oleh Verifikator LPSE – Login aplikasi SPSE menggunakan User ID dan password SPSE. DONE langkah pertama selesai. Maka anda sudah masuk ke pintu gerbang pengadaan barang/jasa pemerintah.

Selanjutnya isi data kualifikasinya (SIKAP – Sikap Informasi Kinerja Penyedia) masih di dalam sistem SPSE, isikan semua data perusahaan/perseorangan yang diminta. Kalau sudah selesai lanjut masuk ke aplikasi Katalog Elektronik di alamat https://e-katalog.lkpp.go.id/ dengan menggunakan username dan password yang sama dengan login ke SPSE tadi.

Masuk ke dashboard di e-katalog kemudian upload deh produk nya… sudah selesai, tinggal “duduk manis” nunggu klik dari user pemerintah kalau memang barang nya dibutuhkan oleh pemerintah ya tentunya 🙂

Kalau yang senang mempelajarinya via video, ini penjelasannya via YT Belajar Pengadaan

Untuk Tanya Jawabnya ada disini:

Oke selamat berjualan via Katalog Elektronik ya, oh iya katalog elektronik itu ada 3, bisa masuk katalog nasional, sektoral dan Lokal. Kalau untuk Usaha Mikro Kecil sebaiknya masuk ke katalog lokal dulu ya.

 

Pengadaan Langsung sampai dengan nilai Rp. 200 juta.

Pengadaan Langsung juga pada dasarnya sekarang ini dilakukan melalui SPSE atau secara elektronik oleh Pejabat Pengadaan (yang meng-eksekusi Pengadaan Langsung) di dinas atau satker nya. Pejabat Pengadaan akan mencari Pelaku Usaha yang sudah ada di SIKAP. Jadi kunci pertama untuk dapat terundang dalam Pengadaan Langsung adalah isi data di SIKAP.  Selanjutnya para pelaku usaha harus bisa mempromosikan usaha nya agar ter-discover oleh pejabat pengadaan (PP) yang membutuhkan barang dari bapak/ibu sekalian. Bagaimana cara nya, salah satunya bisa ber promosi melalui Website BISAPENGADAAN dari LKPP yaitu https://bisapengadaan.lkpp.go.id/ agar ketika PP mencari pelaku usaha maka usaha bapak/ibu bisa ditemukan.

Cara lainnya adalah promosi secara off line langsung mempromosikan kepada dinas-dinas yang membutuhkan barangnya. Bagaimana mengetahui adanya dinas atau satker yang membutuhkan barang kita? coba buka webisite SIRUP LKPP yaitu di https://sirup.lkpp.go.id/klik menu CARI PAKET kemudian di kotak SEARCH dan ketikan barang yang diproduksi oleh bapak/ibu, walah…. nanti akan muncul dimana saja pemda atau dinas yang memerlukan barang sesuai kaa kunci yang diketikan.

Silahkan hubungi atau datangi dinas atau tempat yang memerlukan barang tersebut, silahkan di tawarkan tentu nya kalau cocok sesuai kebutuhan mereka akan di eksekusi tuh melalui SPSE nya. Oke dicoba dulu ya, kalau ada pertanyaan silahkan di kolom komentar di bawah atau hubungi langsung heldidotnet ya.

 

Penunjukan Langsung

Nah kalau penunjukan langsung maka penjualan nya tidak dibatasi nilai sd 200 juta, tapi dibatasi oleh kondisi-kondisi tertentu yang membolehkan K/L/PD untuk memanggil bapak/ibu sebagai satu satunya pelaku usaha yang akan menjadi calon penyedianya. Apa saja secara umum kondisinya:

  1. Satu-satu Pelaku Usaha yang mampu
  2. Hak Paten
  3. untuk Konferensi Mendadak Presiden/Wakil
  4. Rahasia
  5. Dsb lihat pasal 38 perpres 16 tahun 2018 dan perubahannya.

Kalau barang yang dibutuhkan oleh Dinas/Satker hanya bisa disediakan oleh bapak/ibu atau barang bapak/ibu punya hak paten maka akan diundang langsung sebagai calon penyedianya. Atau kalau pekerjaannya rahasia dan barangnya bisa di supply oleh perusahaan bapak/ibu maka walau ada saingannya kalau user mengundang perusahaan bapak/ibu maka silahkan lanjutnya dengan Penunjukan Langsung, berapapun nilai belanja nya nanti ya.

Bagaimana mudah mudahan bisa menjawab pertanyaannya ya? Kalau masih ada yang ragu atau perlu diskusi silahkan ya dituliskan di kolom komentar atau kontak langsung ke helddotnet. Semoga bermanfaat, salam sehat selalu dan Salam Pengadaan dari Bogor.